• Anasayfa
  • Duyurular
  • Etkinlikler
  • Fotoğraf Galerisi
  • İletişim Formu
T.C.Ayrancı Belediyesi
  • BAŞKAN
  • KURUMSAL
    Meclis Kararları
    Faaliyet Raporları
    Meclis Üyeleri
    Belediye Personeli
    Güncel Duyurular
    Güncel İhaleler
    Güncel İlanlar
    Etkinlikler
    Foto Galeri
    Video Galeri
  • HİZMETLERİMİZ
    İmar İşleri
    Yapı Kullanım
    İnşaat Ruhsatı
    Numarataj
    Vergi İşlemleri
    İşyeri Açma Ruhsatı
    Evlilik Hizmetleri
    Tümünü Gör
  • BİRİMLER
    Zabıta Amirliği
    Yazı İşleri Müdürlüğü
    Mali Hizmetler Müdürlüğü
    İnsan Kaynakları Ve Eğit.Müdürlüğü
    Fen İşleri İmar Müdürlüğü
    Muhtarlık İşleri Müdürlüğü
    Tümünü Gör
  • PROJELER
    • TAMAMLANAN PROJELER
    • PLANLANAN PROJELER
    • DEVAM EDEN PROJELER

    TAMAMLANAN PROJELER Tümünü Gör

    PLANLANAN PROJELER Tümünü Gör

    DEVAM EDEN PROJELER Tümünü Gör

  • HABERLER
    • AYRANCI

    AYRANCI Tümünü Gör

    Memleketimizin insanları ile iftihar ediyoruz

    10 Şubat 2023, 17:05

    Karaman'da geleneksel Obruk Peyniri Festivali yapıldı

    2022 Ekim 15,

    Başkan Büyükkarcı’nın ustalık dönemi eserleri 100 milyonu aşıyor

    2022 Ağustos 05,

    Ayrancı 15 Temmuz akşamı tek yürek oldu

    2022 Temmuz 16,

    Hazineye Ait Taşınmaz Malların Değerlendirilmesi İlanı

    2022 Mayıs 17,

    Ayrancılılar iftarı memleketlerinde hemşerileriyle açtı

    2022 Nisan 28,

    Ayrancı’nın yıllardır değişmeyen geleneği, Başkan kapıda

    2022 Nisan 23,

    Ayrancı’da 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı kutlamaları

    2021 Ekim 29,

    Ayrancı’da 19 Eylül Gaziler Günü törenle kutlandı

    2020 Eylül 19,

    Başkan Büyükkarcı'dan başarılı sporculara malzeme desteği

    2020 Ağustos 25,

    Kırım Kongo Kanamalı ateşi hastalığından korunma rehberi

    2020 Temmuz 24,

    Ayrancı Belediyesi’nde ‘19 Mayıs’ coşkusu

    2020 Mayıs 19,

  • KENT REHBERİ
    Tarihçe
    Doğal Güzellikler
  • İLETİŞİM
T.C.Ayrancı Belediyesi

T.C.Ayrancı Belediyesi

  • BAŞKAN
  • KURUMSAL
    • Meclis Kararları
    • Faaliyet Raporları
    • Meclis Üyeleri
    • Belediye Personeli
    • Güncel Duyurular
    • Güncel İhaleler
    • Güncel İlanlar
    • Etkinlikler
    • Foto Galeri
    • Video Galeri
  • HİZMETLERİMİZ
    • İmar İşleri
    • Yapı Kullanım
    • İnşaat Ruhsatı
    • Numarataj
    • Vergi İşlemleri
    • İşyeri Açma Ruhsatı
    • Evlilik Hizmetleri
  • BİRİMLER
    • Zabıta Amirliği
    • Yazı İşleri Müdürlüğü
    • Mali Hizmetler Müdürlüğü
    • İnsan Kaynakları Ve Eğit.Müdürlüğü
    • Fen İşleri İmar Müdürlüğü
    • Muhtarlık İşleri Müdürlüğü
  • PROJELER
  • HABERLER
  • KENT REHBERİ
    • Tarihçe
    • Doğal Güzellikler
  • İLETİŞİM
Yazı İşleri Müdürlüğü
  1. Birimler
  2. Yazı İşleri Müdürlüğü
Geri

KOLAY MENU

  • Haberler
  • Güncel Duyurular
  • Güncel İhaleler
  • Güncel İlanlar
  • Etkinlikler
  • Fotoğraf Galerisi
  • Video Galeri
  • İletişim Formu

SOSYAL MEDYA

BAŞKAN KÖŞESİ
baskan
  • Başkan Özgeçmiş
  • Başkana Sor

Yazı İşleri Müdürlüğü 22 Ocak 2020, 13:22

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

a) Belediye Meclisi

1.Belediye Meclisinde görüşülmesi gereken ve Yazı İşleri Müdürlüğü’nden çıkması gereken teklifler için gerekli evraklar temin edildikten sonra Belediye Meclisinde görüşülmesi için Başkanlık Makamından onay almak.

2.Yazı işleri Müdürlüğü ve diğer Müdürlüklerden gelen teklifleri tasnif ederek Meclis gündemini oluşturmak.

3.Hazırlanan gündem Başkanlığın da onayı alındıktan sonra Meclis üyelerine iadeli taahhütlü posta yoluyla tebliğ edilirken, herhangi bir aksaklığın olmaması için Meclis toplantı gününden bir hafta önce tüm üyelere SMS göndermek.

4.Meclis toplantısında Yazı İşleri Müdürü ve bir personeli hazır bulunarak, hem toplantı tutanağını tutmak hem de toplantının tamamını ses kayıt cihazları ile kasete çekmek.

5.Toplantı sonrasında aynı gün elle yazılan toplantı tutanağı bilgisayar ortamına aktarıldıktan sonra çıktısını almak ve Meclis Başkanı ile Divan Katiplerine imzalatmak.

6.Belediye Meclisinde alınan kararlar doğrultusunda İhtisas Komisyonlarına havale edilen konuların takibini yapmak ve akabinde Müdürlüğümüze gelen Komisyon raporlarını bilgisayar ortamına aktararak bir sonraki oturuma hazır hale getirmek.

7.Yazılan Meclis kararlarını ekli evrakları ile birlikte onaylanması için Büyükşehir Belediye Başkanlığına göndermek.

8.Onaylanan kararların uygulamaya geçirilmesi için diğer birimlere tebliğini yapmak.

9.Her ayın 15. gününde Meclis ve İhtisas Komisyonları Huzur haklarının üyelere ödenebilmesi için Mali Hizmetler Müdürlüğüne tahakkukta bulunmak.

b)Belediye Encümeni

1.Encümende görüşülmesi gereken ve Yazı İşleri Müdürlüğü’nü ilgilendiren konular için gerekli evraklar temin edildikten sonra Belediye Encümeninde görüşülmesi için Başkanlık Makamından onay almak.

2.Diğer birimlerden gelen teklifleri karara bağlanması için Encümene sunmak.

3.Encümenin daha derin bilgiye ihtiyaç duyması halinde Müdürlüklerden üst yazı ile ek bilgi talebinde bulunmak

4.Encümende görüşülen dosyaların kararlarını yazıp imzaya sunmak.

5.İmzaları tamamlanan Encümen kararların üst yazılarını yazıp Başkan Yardımcısının onayı alındıktan sonra en kısa sürede ilgili birimlere tebligatını yapmak.

6.Çıkan Encümen Kararlarını, Encümen karar defterine el yazısı ile bire bir aktarmak.

7.Her ayın 15. gününde Encümen Huzur haklarının üyelere ödenebilmesi için Mali Hizmetler Müdürlüğüne tahakkukta bulunmak.

c)Asker Aile Yardımı

1.Asker Aile Yardımı için Belediyemize gelen başvuruları kabul ederek, müracaat kabul defterine kayıtlarını yapmak.

2.Asker ailesi hakkında yeterli bilgiye ulaşabilmek için; Tapu Sicil Müdürlüğü, Nüfus Müdürlüğü ve Askerlik Şubesi Başkanlığı ile gerekli yazışmaları yapmak.

3.Yazışmaları tamamlanan askerin hakkında tahkikat yapılması için Zabıta Müdürlüğünce mahallince inceleme yapılmasının sağlanması.

4.Dosyası tamamlanan asker ailesinin maaşa bağlanıp bağlanamayacağı hususunda karar alınması için Başkanlıktan onay alınarak Encümene sunmak.

5.Kabul gören dosyaları ödeme dosyasının hazırlanması için Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek, reddedilen dosyaları da Yazı işleri Müdürlüğü arşivinde kaldırmak.

d)Genel Evrak Servisi

1.Belediyemize Resmi Kurumlardan, Vatandaştan ve Tüzel Kişilerden gelen her türlü resmi yazı, dilekçe ve evrakı Kurum Amirlerinden havale alındıktan sonra elektronik ortamda kaydını yaparak ilgili servis ve müdürlüklere zimmet ile tebliği yapmak.

2.Gelen yazıların gerek Yazı İşleri Müdürlüğünce, gerekse diğer Müdürlüklerce cevabı yazıldıktan sonra yine Genel Evrak Servisimizce çıkış kaydının vermek.

3.Çıkış kaydı verilen evrak şehir içinde bir yere gönderilecekse kurye ile teslimatının yapılmasını sağlamak. Eğer şehir dışında ise zarflama işlemini tamamlayıp aynı gün içinde iadeli postaya vermek.

4.Resmi Kurumlarca Belediyemize gönderilen günlü yazıların giriş kaydı yapıldıktan sonra, herhangi bir gecikmeye ve tekide mahal vermeden zamanında cevap verilmesi için gerekli takibi yapmak.

5.Belediyemize ilk defa dilekçe veren Vatandaş veya Firmaların kimlik, adres, telefon ve vergi kimlik bilgilerini Belediyemizin bilgi bankasına kaydetmek suretiyle sicil numarası verilir. Aynı vatandaş veya Firmanın tekrar Kurumumuza başvurması halinde bu sicil numarası sayesinde eskiye yönelik işlemlerinin takibini yapmak.

6.Son çıkan genelge - tamim, yönetmelik, kanun ve tüzükleri güncel olarak internet üzerinden takibini yaparak, Kurumumuzu ilgilendiren kısımların çıktısını alarak bilgi bankamıza aktarılmasını sağlamak.

e)Evlendirme Memurluğu

4721 Sayılı Türk Medeni Kanunun ve Evlendirme Yönetmeliği gereğince Evlilik işlemleri için yapılan iş ve işlemler aşağıda belirtildiği şekildedir.

1.Evlenmek üzere Memurluğumuza başvuran çiftlerin başvurularını kabul edip, nikah için gün vermek.

2.Nikâhlarını başka bir kurumda kıydırmak isteyen vatandaşlara evlenme izin belgesi düzenlemek.

3.Nikâh akitleri gerçekleştirilecek vatandaşları Evlenme Kütüğüne işlemek, uluslararası aile cüzdanı düzenlemek ve verilen günde nikâhlarını kıymak.

4.Gerçekleştirilen nikâhların Mernislerini düzenleyerek 10 gün içinde İlçe Nüfus Müdürlüğüne bildirmek.

5.Evlendikten sonra kendi soyadını kullanmak isteyen bayanlara dilekçe hazırlama ve gerekli işlemlerini tamamlamak.

6.Talepleri doğrultusunda; düğün salonu, otel, kültür merkezi gibi yerlere memur görevlendirmek suretiyle nikâh hizmetini vatandaşın ayağına kadar götürmek.

7.Her ayın son haftasında evlenen çiftlerin adı, soyadı, telefon ve adres bilgileri toplanarak rapor haline bilgilerin toplanması.

f)Başbakanlık İletişim Merkezi (BİMER) – Doğrudan Başbakanlık

Başbakanlık İletişim Merkezi; BİMER, bilişim ve iletişim teknolojileri kullanılarak hayata geçirilen bir halkla ilişkiler uygulamasıdır. BİMER ile oluşturulan sistem sayesinde vatandaş ile devlet arasındaki iletişim kanallarının tümü açık tutularak müracaatların her zaman ve her yerden yapılabilmesinin yanı sıra, müracaatlara, cevapların daha hızlı, etkin ve ekonomik bir şekilde verilebilmesine imkân sağlanmıştır.

g)Genel İdari Hizmetler

1)Belediyemize gelen posta iletilerini teslim almak ve ilgili birimlere tebliğ etmek.

2)Kurum içi veya dışında verilecek olan seminer, eğitim ve buna benzer etkinliklerin gerçekleşebilmesi için gereken İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne teklifte bulunma.

VİDEO GALERİ

Video Galeriyi İnceleyin

İncele

FOTO GALERİ

Foto Galeriyi İnceleyin

İncele

GENEL HABERLER

Genel Haberleri İnceleyin

İncele

DÖKÜMANLAR

Türk Kültür ve Tarihi Dökümanları

İncele

TÜRKİYENİN SESLERİ

Türk Müziği Ses Galerisi

İncele
KURUMSAL
  • Meclis Kararları
  • Faaliyet Raporları
  • Meclis Üyeleri
  • Belediye Personeli
  • Güncel Duyurular
  • Güncel İhaleler
  • Güncel İlanlar
  • Etkinlikler
  • Foto Galeri
  • Video Galeri
HİZMETLERİMİZ
  • İmar İşleri
  • Yapı Kullanım
  • İnşaat Ruhsatı
  • Evlilik Hizmetleri
BİRİMLER
  • Zabıta Amirliği
  • Yazı İşleri Müdürlüğü
  • Mali Hizmetler Müdürlüğü
  • İnsan Kaynakları Ve Eğit.Müdürlüğü
  • Fen İşleri İmar Müdürlüğü
  • Muhtarlık İşleri Müdürlüğü
KENT REHBERİ
  • Tarihçe
  • Doğal Güzellikler
Logo
Bize Ulaşın
0 (338) 411 21 91
Ayrancı Belediyesi Bilgi İşlem Merkezi 2022
Yazdıktan sonra aramak için Enter'a, çıkmak için Esc'ye basın
arrow drop search cross